智能押运管理系统解决方案
一、系统介绍
智能押运管理系统通过移动互联网、云技术和物联网技术,将押运企业线下信息服务迁移到线上,实现押运企业内部以及与其客户(银行)之间的信息对称。系统帮助押运企业实现精细化、规范化管理;提高押运安全性和工作效率;降低运营成本,提升市场竞争力;增强客户粘性;拓展押运企业的业务服务范围,实现“开源节流”。系统为银行提供信息沟通服务,帮助银行提升押运安全性和押运交接体验,方便银行安全管理;方便银行与押运企业之间建立良好的信息沟通渠道。
押运系统上线将在企业管理方面起到以下关键性作用:
效率更高
系统上线后,公司内部运作采用自动化数据采集,并记录,提升日常事务的处理效率,如内部交接、签单、物品发放登记等等;公司外部运作采用与网点协作办公,自动打印交接单据,快速验证身份,可以大幅缩减交接时间。整体而言,可以让企业全面减少重复性的工作,从而让效率更高。
差错率更低
在网点尾箱交接过程中,系统采用电子化交接和自动化打印单据的功能,将极大的提升交接尾箱编号、数量及其配送数据的准确性;在金库尾箱出入库管理中,系统通过扫描核对尾箱编号,自动匹配线路尾箱,防止尾箱的漏送和错送。
安全性更高
在与网点交接尾箱的过程中,系统为网点提供即时的任务信息、尾箱信息、人员信息(包括工号、姓名、签名)、车辆信息等等,网点人员与押运人员之间完成双向身份验证,同时快速对比押运送达和接收的尾箱信息。当任务发生变更时,特别是押运人员发生变更时,网点人员能通过系统第一时间了解到最新信息,从而提升交接的安全性。
管理更便捷
公司管理人员登录系统就能即时了解到业务运作动态,可实时了解到各大队每天的线路情况、任务情况、尾箱情况等等,而不需要实时地留守在现场,让管理不受时间和空间的限制,更方便快捷。
服务更周到
网点人员运用网点微信小程序可实时了解到与自身相关的押运任务动态,并通过系统参与到交接的过程当中。系统提供的身份验证、单据打印、远程盘库、尾箱查询等几项重要服务可以让网点人员感觉更规范、更贴心。
二、系统设计
网络拓扑结构图
说明:
随着云技术的成熟和广泛应用,系统采用具有金融级安全的云服务(SaaS)作为整体服务支撑,具有高安全性、便捷性的特点;
深圳心驰技术提供云服务基础平台(SaaS),押运公司无需建数据中心;
押运公司的本地网络通过HTTP+SSL(数字证书加密)与云服务(SaaS)建立通信连接,数据通道安全可靠,成本低;押运公司、分公司或各大队之间无需建立专用网络也可实现统一管理;
外勤人员和网点终端通过HTTP+SSL(数字证书加密)方式与云服务(SaaS)建立数据连接,从而实现与押运公司在一个网络中通信。
三、系统功能
1、调度管理
1.1智能模板管理
线路与任务模板管理:线路、任务模板的创建、修改、删除和查询。
1.2调度中心
创建固定或临时任务;
调配尾箱;
线路与任务调整;
信息发布(授权);
单据打印;
核单;
运营信息查询。
2、金库管理
2.1出入库
1)尾箱入库;
2)尾箱出库;
3)尾箱退库。
2.2尾箱查询
1)出入库记录;
2)尾箱查库;
3)尾箱状况;
4)网点安排情况。
2.3尾箱盘点
对比系统尾箱与金库实物尾箱的匹配情况。
2.4尾箱整理
辅助金库管理员提前将尾箱按照出库的要求摆放在对应的线路上。
2.5金库管理的特点
系统同时支持条形码标签和RFID(可选)。
系统提供PC和PDA两个版本。
3、枪械(物品)管理
3.1枪械领用
1)枪械领用;
2)酒测(可选)。
3.2枪械归还
枪械归还时,系统根据人脸识别信息自动匹配领用人及枪械清单。
3.3领用记录查询
查询枪械领用和归还的历史记录。
3.4枪械查库
查询枪械保有量、领用量、在库量等。
4、押运员APP
4.1登录与注册
4.2押运交接
1)押运任务查询;
2)身份验证;
3)接箱确认;
4)送箱确认;
5)尾箱送交信息配置。
4.3通话
4.4特点
1)押运员APP可以安装在手机或工业级PDA上;
2)押运员APP可以即时与调度中心、网点人员和金库管理员联系;
3)系统可以配置为单人或双人交接。
5、网点微信小程序
5.1登录与注册
5.2押运交接
1)押运任务查询;
2)预交箱;
3)身份验证;
4)接箱确认;
5)送箱确认。
5.3尾箱信息查询
查询在押运途中和在押运公司金库的尾箱信息。
5.4通话
5.5特点
1)网点不需要专用的交接终端,手机就能用于交接;
2)网点人员加载微信小程序即可,不需要安装其他APP;
3)网点可即时与调度中心、押运人员和金库管理员联系;
4)同一个网点可以有多个用户授权。
6基础数据管理
6.1基础资源
1)客户信息;
2)网点信息;
3)人员信息;
4)车辆信息;
5)尾箱信息。
6.2系统管理
1)角色配置;
2)用户授权;
3)用户登录;
4)系统日志。
6.3业务数据分析
1)押运业务量;
2)出勤分析;
3)护卫员枪械领用时间;
4)交接员领用物品时间;
5)运营网点数;
6)运营车辆数;
7)尾箱出入库;
8)其他数据分析:定制开发。
7、任务查询
7.1绑定个人微信
7.2查询出勤任务信息